Apa yang Menjadikan Surat Pengesyoran yang Baik?

A surat cadangan ialah dokumen yang menyediakan majikan atau institusi akademik dengan penilaian kelayakan dan perwatakan individu. Ia boleh menjadi alat yang berkuasa dalam membantu seseorang mendapatkan pekerjaan atau mendapatkan kemasukan ke sekolah. Untuk berkesan, surat pengesyoran hendaklah ditulis dengan baik, tepat dan memberikan penilaian positif terhadap individu tersebut.

Komponen Surat Syor yang Baik

Surat cadangan yang baik harus mengandungi beberapa komponen utama:

• Pengenalan yang jelas dan padat yang menerangkan tujuan surat itu.
• Penerangan terperinci tentang kelayakan, kemahiran, dan pencapaian individu.
• Contoh khusus bagaimana individu itu telah menunjukkan kualiti ini.
• Kesimpulan yang meringkaskan kekuatan individu dan mengesyorkan mereka untuk jawatan atau program.

Petua untuk Menulis Surat Syor yang Baik

Apabila menulis surat pengesyoran, adalah penting untuk mengingati beberapa petua:

• Jujur dan tepat dalam penilaian anda terhadap individu tersebut.
• Fokus pada kekuatan dan pencapaian individu.
• Berikan contoh khusus untuk menyokong penilaian anda.
• Pastikan surat itu ringkas dan pada intinya.
• Teliti surat untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa.

Surat cadangan yang ditulis dengan baik boleh menjadi alat yang ampuh dalam membantu seseorang mendapatkan pekerjaan atau mendapatkan kemasukan ke sekolah. Dengan mengikuti petua yang digariskan di atas, anda boleh memastikan bahawa surat pengesyoran anda berkesan dan memberikan penilaian positif terhadap individu tersebut.

Pemimpin belia dan pastor sering diminta untuk menulis surat cadangan untuk pelajar mereka. Penglibatan dalam kumpulan belia adalah masa yang penting untuk pelajar, dan mereka membina hubungan dengan pemimpin kementerian tersebut, jadi nampaknya wajar bagi mereka untuk meminta surat cadangan daripada anda. Namun, menulis surat ini boleh menimbulkan kebimbangan, kerana tidak semua orang tahu apa yang menjadikan surat cadangan yang baik, dan tiada siapa yang mahu menjadi sebab pelajar tidak menyertai program atau kolej itu penting bagi mereka. Berikut ialah beberapa elemen surat pengesyoran yang baik untuk anda bermula.

Kenali Pelajar dengan Lebih Baik

domin_domin/Getty Images

Sejauh manakah anda mengenali pelajar ini? Kadang-kadang pemimpin belia atau pastor diminta untuk menulis surat cadangan untuk pelajar yang mereka tidak tahu dengan baik. Untuk menulis surat cadangan yang tepat, ini mungkin bermakna anda perlu mengambil sedikit masa untuk mengenali pelajar itu. Duduk bersamanya untuk minum kopi. Bercakap tentang minat, gred, pencapaian mereka. Walaupun anda fikir anda mengenali pelajar dengan baik, anda perlu mengambil sedikit masa untuk bercakap dengan mereka sebelum duduk untuk menulis surat.

Bagaimanakah Pelajar Ini Menyerlah?

Untuk menulis surat pengesyoran yang baik, anda perlu memasukkan butiran khusus tentang cara pelajar ini menonjol daripada orang lain. Apa yang membuatkan mereka berbeza daripada semua pelajar lain yang memohon. Sudah tentu, kita tahu mereka adalah orang yang suka bermain, tetapi mengapa? Apakah perkara khusus yang telah dilakukan oleh pelajar ini untuk membezakan dirinya daripada orang lain di mata anda?

Siapa Anda?

Satu perkara yang sering terlepas dalam surat atau cadangan ialah pengarang tidak menerangkan hubungan mereka dengan pelajar dan kelayakan mereka untuk menulis surat ini. Sudah berapa lama anda menjadi pemimpin belia atau paderi? Apa yang menjadikan anda seorang tokoh yang berkuasa? Adakah anda mempunyai ijazah? Adakah anda berpengalaman dalam bidang di mana pelajar memohon? Jangan lupa untuk menulis sedikit tentang diri anda supaya pembaca tahu siapa anda.

Jujurlah

Anda mungkin berfikir bahawa membuat pelajar berbunyi lebih baik daripada dia akan membantu mereka, tetapi tidak. Jadilah jujur tentang kelayakan dan pencapaian pelajar. Jangan tambah anugerah atau set kemahiran yang tidak dimiliki oleh pelajar. Pembohongan atau hiperbola kasar tidak akan membantu kerana ia terlalu mudah telus atau boleh diketahui. Jika anda hanya bercakap tentang siapa pelajar itu dan mengapa anda fikir mereka layak dengan cara yang jujur, anda akan mendapati surat itu akan bercakap dengan baik tentang pelajar itu. Selain itu, jangan tulis surat pengesyoran jika anda benar-benar merasakan pelajar itu tidak layak atau anda tidak merasakan anda cukup mengenali pelajar itu. Ambivalensi anda akan terserlah dan tidak akan memberi manfaat kepada pelajar.

Tambahkan Sentuhan Peribadi

Terlalu kerap surat pengesyoran ialah pernyataan umum yang mana anda tidak melihat orang yang menulis surat itu. Tambahkan cerita atau butiran peribadi yang membolehkan pembaca mengetahui cara pelajar ini memberi kesan kepada anda atau dunia di sekelilingnya. Sentuhan peribadi sangat berguna dalam surat pengesyoran.

Ringkas, tetapi Tidak Ringkas

Sudah tentu, pelajar itu adalah seorang yang melampaui pencapaian, tetapi mengapa? Ringkas dalam penulisan anda dengan mengelakkan perkataan berlebihan atau ayat berjela-jela. Namun, jangan terlalu ringkas. Terangkan kelayakan pelajar. Mengapakah dia seorang yang melampaui pencapaian? Ini adalah apabila anda menambah sentuhan peribadi. Berikan contoh mengapa dan bagaimana. Sebarang kelayakan hendaklah diikuti dengan pernyataan mengapa dan bagaimana. Surat satu perenggan berbunyi seperti senarai dan memberitahu pembaca bahawa anda benar-benar tidak mengenali pelajar itu dengan baik. Surat satu halaman menyatakannya dengan sempurna. Surat lima muka surat? Mungkin kurangkan sedikit. Anda mungkin terpancut terlalu banyak.

Sesuaikan Surat

Satu kesilapan yang dilakukan oleh penulis ialah mereka fikir satu huruf yang sesuai untuk semua akan berfungsi. Pelajar memohon untuk perkara yang berbeza. Pastikan anda tahu sama ada surat itu dihantar ke kolej, sekolah perdagangan, kem Kristian , program biasiswa, dsb. Sesuaikan surat supaya kelayakan yang anda tulis sesuai dengan keadaan. Ia akan melakukan banyak perkara untuk menjadikan pelajar kelihatan seperti mereka berada dalam program atau layak menerima anugerah.

Teliti, Teliti, dan Teliti Lagi

Anda mahu surat pengesyoran anda diambil serius, jadi pastikan ia dibaca pruf. Kesilapan dalam surat menyebabkan anda kehilangan kredibiliti dengan pembaca, dan beberapa kesilapan boleh mengubah keseluruhan nada atau makna ayat. Pastikan anda membaca surat anda, atau minta orang lain membaca surat anda beberapa kali untuk menghilangkan semua kesilapan tatabahasa.